「曆史版本」使用也很方便，第一步：在 WPS 2019 電腦版本，點擊首頁的文檔——最近，點擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟文檔雲(yun) 同步。第二步：每次編輯好文件時，手動點擊「保存」或快捷鍵「Ctrl+S」，WPS 便能存儲(chu) 文件版本。第三步：回到首頁，右鍵單擊文件，選擇「曆史版本」即可。即便在手機版 WPS，登錄同一賬號也能直接查看文件的曆史版本。

通過這個(ge) 功能，碰到中途意外關(guan) 機、軟件閃退、沒有保存等情況，打開 WPS「備份中心」，即可找到備份的文檔，點擊可直接恢複。

首先是論文的數據丟(diu) 失，這個(ge) 題目看似不難解決(jue) ，隨時點擊“ctrl+s”，或者直接使用在線雲(yun) 文檔即可解決(jue) 。但核心題目在於(yu) ：手動保存麻煩，且經常忘記；而在線雲(yun) 文檔，目前功能上還無法替換 WPS 這類傳(chuan) 統的桌麵辦公軟件，比如說：處理涉及函數的表格、編輯專(zhuan) 業(ye) 的 PPT等等。

假如想看之前的版本，點擊「曆史版本」，即可看到 WPS 幫你存儲(chu) 的所有保存版本，並記錄版本的改動時間、文檔大小，方便你快速找到所需的版本，即時預覽、恢複。其次，假如文件需要多人協作編輯，可以點擊右上角的「分享」，他人點擊鏈接即可進進協作，內(nei) 收留改動實時保存。

與(yu) 此同時，WPS的「曆史版本」功能還會(hui) 記錄編輯者的名稱和文件版本，物流方案設計 ，即便多人協作，也能快速找到所需的文件版本。

而WPS「備份中心」功能即可成功擊破這個(ge) 困難。它可以根據你設置的時間，自動備份正在編輯的文檔至指定的路徑，確保你的文檔數據不再頻繁丟(diu) 失。例如，寫(xie) 論文時，可以將WPS備份中心設置為(wei) 每 1 分鍾保存一次，那麽(me) 在 WPS 編輯的文檔會(hui) 每 1 分鍾自動保存至本地。

此外，由於(yu) 論文需要反複修改，還有一個(ge) 「文檔版本治理」題目。編輯論文期間，往往需要經過導師的審閱補充，並根據修改意見反複修改、反複檢查......而在這個(ge) 過程中便會(hui) 產(chan) 生多個(ge) 文件版本，不僅(jin) 存儲(chu) 治理麻煩，還要花時間區分，十分麻煩，出現大量的“本地文件（1）（2）（3）”、“終版”、“終終版”。

時值畢業(ye) 季，居家通物流 ，很多高校學生即將迎來論文季。論文內(nei) 收留通常體(ti) 量較大，對當代大學生來說，國際物流，最擔心碰到的情況之一就是論文內(nei) 收留丟(diu) 失。例如，空運報價(jia) 海運價(jia) 格，電腦意外宕機、軟件閃退，導致文檔數據丟(diu) 失；以及文件往返修改保存，曆史版本太多，沒法分清，導致精心編寫(xie) 的內(nei) 收留一朝之間全部丟(diu) 失，嚴(yan) 重影響論文創作效率。

利用WPS 的「備份中心」和「曆史版本」功能，可以成功解決(jue) 上述題目，為(wei) 論文內(nei) 收留加上保險鎖。

時值畢業(ye) 季，論文無疑是很多大學生畢業(ye) 前的“最後一關(guan) ”。金山辦公作為(wei) 國民級辦公軟件企業(ye) ，希看能用深厚的研發實力，強大的產(chan) 品能力賦能畢業(ye) 生的每一篇論文。

「備份中心」的操縱辦法也非常簡單：首先，在 WPS 2019 電腦版本首頁，點擊右上角的設置圖標，進進設置頁麵，選擇「打開備份中心」。在備份中心，選擇左下角的「設置」，可自定義(yi) 備份的時間間隔、保存周期、存放目錄。總之，寫(xie) 論文期間，後續若碰到意外關(guan) 機、軟件閃退、沒有保存的情況，請記得先打開「備份中心」找一找。

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而WPS 的「曆史版本」功能，可以輕鬆解決(jue) 上述題目。舉(ju) 個(ge) 例子，開啟該功能後，一份文件往返修改多次，不用每次再分開保存，實現一個(ge) 文件包含多個(ge) 曆史版本。