倫(lun) 敦當地時間3月12日，IMO發布Circular Letter No.4220通函件，通告總部大樓當前處於(yu) 無會(hui) 議狀態，並確認因一名工作人員被確診感染COVID-19而將前次通告中總部關(guan) 閉至13日延長至16日。

　　通函件中說明，一名短期工作的口譯員，在當地時間3月4日在總部大樓中工作，在當時並無相關(guan) 症狀的情況下隨後被確診，密切接觸人員及該確診患者接觸處所都已被確認。延長總部關(guan) 閉時間的決(jue) 定是在國家健康部門的指導下做出的，並將對總部大樓進行徹底的清潔。

　　IMO秘書(shu) 長通過此通函件傳(chuan) 遞了聯合國秘書(shu) 長Mr. Antonio Guterres對全體(ti) 聯合國及相關(guan) 機構的工作人員應對疫情挑戰和保持健康、安全的關(guan) 心，並將采取下述三項措施：

　　1.取消外部活動、團組訪問及相關(guan) 活動至4月15日;

　　2.目前不鼓勵外部到訪總部大樓，短期目標為(wei) 將總部大樓訪客人數最少化。會(hui) 議代表要考慮能否通過電話、郵件或視頻會(hui) 議等方式實現會(hui) 議目標;

　　3.秘書(shu) 處將盡可能利用多種靈活方式如居家辦公開展相關(guan) 工作。

　　IMO及秘書(shu) 長將持續關(guan) 注各方信息，在確認安全及可行後盡快恢複總部大樓的正常運行。