北極星火力發電網訊:隨著中國物資采購行業(ye) 的發展，集中采購已是大勢所趨，雖然仍存在一些問題，但其優(you) 勢愈漸明顯。

（來源：“角馬能源”綜合編輯）

中電投蒙東(dong) 能源集團公司是中國電力投資集團公司控股子公司，於(yu) 2008年1月8日成立，與(yu) 白音華煤電有限責任公司實現管理整合，並受托管理元通發電有限責任公司、元寶山發電有限責任公司和大板發電有限責任公司。

公司涉足管理煤、電、化、鋁、路、港六大產(chan) 業(ye) ，是以煤為(wei) 基礎、電為(wei) 核心、有色金屬一體(ti) 化、鐵路和港口為(wei) 保障，協調發展的現代化大型能源企業(ye) 集團，是國家重點建設的13個(ge) 大型煤炭基地和全國煤炭工業(ye) 100強企業(ye) 之一；是中電投集團公司六大產(chan) 業(ye) 集群之首；是內(nei) 蒙古自治區東(dong) 部產(chan) 值過百億(yi) 企業(ye) 第一家，是內(nei) 蒙古自治區重點培育的20家大型企業(ye) 集團和7個(ge) 五千萬(wan) 噸級煤炭基地之一。2008年1月被自治區評為(wei) 第二批循環經濟示範企業(ye) ；2007年4月，公司控股的露天煤業(ye) 股份公司成功在深交所A股上市。

隨著中國物資采購行業(ye) 的發展，集中采購已是大勢所趨，雖然仍存在一些問題，但其優(you) 勢愈漸明顯。

我們(men) 就蒙東(dong) 能源集團案例，分析以下三個(ge) 問題：集中采購的必要性；集采後集團公司和電廠采購職能的劃分問題；實施集采後的經濟效益。

集采的必要性：

現階段蒙東(dong) 集團分散采購帶來了如下幾個(ge) 問題:

1. 各電廠溝通少，材料共享性低

分散的采購模式下，18個(ge) 電廠根據原材料市場供應能力及部門的需求各自製定采購計劃，獨立采購。 經常出現，同一種物資在某個(ge) 電廠緊缺，而在其他電廠庫存冗餘(yu) 的情況。

2. 采購產(chan) 品質量參差不齊

各家采購流程規範性有差異，采購人員水平不同，加之采購數量的製約，使同產(chan) 品采購在不同分廠出現不同的采購價(jia) 格以及不同的產(chan) 品質量。

3. 同類產(chan) 品重複多次采購

18個(ge) 電廠同類備品配件材料產(chan) 品需求重疊，重複進行采購活動。

介於(yu) 以上問題的發生，以及對采購產(chan) 品質量以及采購成本的把控，蒙東(dong) 實施集中采購的策略，優(you) 勢如下：

1. 集中數量優(you) 勢

匯總采購需求，批量采購，形成價(jia) 格優(you) 勢；降低分廠各自采購的人力成本，降低采購進貨成本與(yu) 物流成本。

2. 減少企業(ye) 內(nei) 部各部門單位的競爭(zheng) 與(yu) 衝(chong) 突

避免多頭采購形成賣方市場，尤其在物資短缺的時候，避免賣方借機抬價(jia) ，避免集團內(nei) 部資源爭(zheng) 奪。

3. 形成供應基地

集中結算，付款統一管理，穩定供應商與(yu) 集團關(guan) 係，提高供應商參與(yu) 積極性，包括在技術開發，貸款結算，售後服務支持等方麵的積極配合。

集中采購的問題

在當前的經濟形勢大局下，集中采購已經是各個(ge) 集團節約成本、形成規模效益的必要戰略方案。雖然集中采購具有諸多優(you) 點，但不可避免的，對於(yu) 蒙東(dong) 集團來說，單純采用集中采購帶來了幾個(ge) 問題：

1. 集采統一采購標準，但是降低了各廠在產(chan) 品物流時間，質量等方麵的個(ge) 性化需求。

2. 集團部門協調時間增多，對接工作量大。

3. 集采過程較長，導致一些低價(jia) 值，數量少，零星的產(chan) 品采購效率低下。

4. 集中到貨也對產(chan) 品庫存周轉周期，資金的周轉率有一定影響。

解決(jue) 方案

改用複合采購模式，長通物流查詢 ，先執行共性物資和部分高價(jia) 值物資集中采購（訂單），分散收貨（訂貨），分別結算（支付），各自使用（儲(chu) 用），另外緊急情況下各廠可以先自行采購但要將信息資料及時上報給集中采購管理部門，其他非共同性物資由各電廠自行采購，隨著公司發展的需要，各分倉(cang) 庫的容量趨向飽和，再逐漸新建物資配送中心。

見以下管理模式圖。

主要特點：

（1）工廠向采購中心上報采購計劃；

（2）總部負責統一向供應商下達采購訂單；

（3）下級公司各自進行收貨質檢與(yu) 入庫業(ye) 務；

（4）下級公司分別與(yu) 供應商結算。

本案例中的蒙東(dong) 能源集團各電廠都會(hui) 需要大量的煤炭等共同物資，同時每年每個(ge) 廠也都需要購置為(wei) 數不多但價(jia) 值很高的機組，且數量基本都是一定的。這樣的物資集中采購更能取得規模效應。

另外，蒙東(dong) 能源集團部分企業(ye) 年度采購金額情況中我們(men) 可以看到，有些分廠所需的物資種類愈千種且采購金額也並不大，這時對於(yu) 這些需要繁多且低額的物資的分廠我們(men) 下放一定的采購權利，自行就近采購即可。這樣減輕集中采購的繁雜，同時也簡化了采購的流程。

集中采購最大的劣勢在於(yu) 由於(yu) 有這樣一個(ge) 中間環節導致在緊急情況下不能及時采購，耽誤生產(chan) ，所以在實行集中采購的同時做了一些小變動，阜新物流 ，允許各廠進行緊急采購，隻要將相關(guan) 資料上報給集中采購部門即可。但同時嚴(yan) 格這項製度的管理，加強考核，如果緊急采購不能給出合理的緣由應設立一定的懲罰製度，同時如果有的分廠在一個(ge) 周期內(nei) 都沒有緊急采購也沒有積壓過多的庫存，則可以進行一定的獎勵。