一起學習(xi) 下貨代操作全流程吧。

整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：

攬貨→詢價(jia) →訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關(guan) →配載（裝船計劃）→審提單→船東(dong) 確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認並支付錢款→開具商業(ye) 發票→放單/做電放/做SEAWAYBILL

（一）攬貨→詢價(jia) →訂艙→接受托運申請→訂艙確認

一、業(ye) 務員攬貨，接受貨主詢價(jia)

攬貨期間應向詢價(jia) 貨主問明一些類別信息，如：

1、 發貨人

2、 收貨人

3、 通知人

4、 品名（中英文）

5、 目的港、中轉港

6、 櫃型櫃量，超重櫃特殊說明（如為(wei) 特種櫃，則需詳細的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體(ti) 積等，有時還需要更為(wei) 詳細的貨物裝櫃次序，及擺放示意圖。）各項型最大體(ti) 積為(wei) ：( 長*寬*高 ) 可裝體(ti) 積， 可裝重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

7、 危險品、冷凍貨特殊說明

8、 裝運期限（是否有信用證要求）

9、 配載要求（出船證等）

10、貨物交運日期以及交運方式

11、運費結算方式（預付、到付金額），是否第三地付款

12、是否指定船東(dong)

13、是否有要求申請目的港N天免櫃期

14、提單簽發時是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單

二、航線主管根據業(ye) 務員所述要求向船公司詢價(jia) ，爭(zheng) 取申請更低的價(jia) 格，以供貨主選擇。

（Ⅰ）若直接與(yu) 船東(dong) 訂艙，則應注意以下幾點：1、 該船東(dong) 是否有接至貨主所述之目的港

2、 是否可以接超重櫃

3、 是直航船還是中轉船，在哪裏中轉

4、 幾天可到達目的港

5、 該航次掛靠什麽(me) 碼頭（廈門的海天、象嶼、國貿，島外的國際貨櫃,嵩嶼，海潤，）

6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位

（Ⅱ）若為(wei) 指定船東(dong) ，在必要時（如運價(jia) 更低廉）可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與(yu) 船東(dong) 相同外，還應在訂艙前確認以下幾個(ge) 方麵：

1、 在出提單時，是否要改SHOPPER或其他資料

2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免櫃期

3、 提單簽發時是MB/L還是HB/L

4、 是否可以保證艙位

（以上僅(jin) 適用於(yu) 海運費預付FREIGHT PREPAID）

三、航線主管與(yu) 船東(dong) /貨代談妥運價(jia) ，且貨主接受業(ye) 務員報價(jia) 後，簽署出口貨物代理委托書(shu) S/O（訂艙單），業(ye) 務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，並在上麵標注明船期、運費、櫃型櫃量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳(chuan) 真等。托運單傳(chuan) 畢後，便可向船東(dong) 催傳(chuan) 訂艙確認。

同時，業(ye) 務員填寫(xie) 完整的公司業(ye) 務封皮，並標注清楚各項費用的成本數額拖車公司，報關(guan) 行及其電話傳(chuan) 真。

四、航線主管取得船東(dong) 回複的訂艙確認後，在封皮上補上提單號、船名航次，交由OP操作

五、突發情況的處理方法

1、由於(yu) 貨主原因要求更換到下一航次將原先訂艙的確認回傳(chuan) 通知船東(dong) 退載該票，並重新訂下一航次的艙位，若運價(jia) 有所變動應及時告知業(ye) 務員，與(yu) 貨主協商。

2、貨主要求申請目的港10~14天免櫃期與(yu) 船東(dong) 聯係，確定可以申請到免櫃期的具體(ti) 天數N，並出具一份申請目的港N天免櫃期的申請書(shu) （加蓋提單上SHOPPER公章），FAX給船東(dong) 。再由其向目的港申請，直到確認。

3、非危說明如若貨物品名為(wei) 化學物品，但是非危險品，而船東(dong) 有要求說明，則需出具非危險品說明， 加蓋提單上SHOPPER公章。

4、提櫃後，船東(dong) 換船或貨主要求換船憑原訂艙確認向船東(dong) 退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，並向船東(dong) 出具一份套櫃申請，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/櫃型（CNTR#）需套櫃至新船名航次、新提單號。

（二）排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢

一、排載

1、OP根據貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單（排載單），排載單共九聯：

第一聯：貨主留底

第二聯：船代留底 （加蓋訂艙貨代業(ye) 務章 打上貨主船代處的代碼）

第三聯：運費通知

第四聯：運費通知

第五聯：提箱申請書(shu) （加蓋訂艙貨代業(ye) 務章）

第六聯：裝箱單、場站收據副本 （貨櫃進碼頭後蓋碼頭進場章）

第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書(shu) （注明場裝或拖裝的費用，以便向貨主收款及財務對帳）

第七聯：場站收據副本、大副聯

第八聯：場站收據

第九聯：貨代留底 （加蓋訂艙貨代業(ye) 務章）

2、若所出口的貨物為(wei) 食品類，在打印排載單的同時，打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯，填上進場日期，傳(chuan) 真給報關(guan) 行以供換取通關(guan) 單。

3、訂艙確認

取排載單2~9聯和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載

排載後船代收取第2聯，並在第5、6、7、8聯上加蓋排載單證章。

◆另外