“雙十一”將至,物流行業(ye) 大考,劃重點:速度、速度、速度,重要的事情說三遍!
和十年前幾十萬(wan) 成交量相比,現在一次十幾億(yi) 的訂單,單日訂單翻了上百倍。依靠人工線下指揮已經很難保證速度。近年來,“信息化管理工具”已經成了物流行業(ye) 選擇最多的備戰工具之一:
過去,不少物流企業(ye) 已經通過ERP軟件,實現了運輸、財務、人事、倉(cang) 儲(chu) 等具體(ti) 業(ye) 務信息化管理,其中包括倉(cang) 儲(chu) 管理係統(WMS)、訂單管理係統(OMS)、運輸管理係統(TMS)、物流核算係統(BMS)等。
但是,各大業(ye) 務軟件互相獨立,具體(ti) 業(ye) 務信息仍然無法協作共享,這對時效至上的物流來說,仍然不屬於(yu) 最佳狀態。
現在,可以借助泛微OA係統打造線上統一指揮中心,一鍵集成各大業(ye) 務係統,所有人員、物流、訂單等信息可以從(cong) 一個(ge) 平台集中指揮管理,全麵提升物流企業(ye) 的反應、調配能力。
OA係統如何幫助物流行業(ye) 備考
首先:建立全國協作平台,確保“快而不亂(luan) ”
當前,各大物流企業(ye) 大多都在積極布局全國物流網絡,加盟門店、分公司遍布全國,在購物節高峰時期,恰恰是對各大網點協作能力的一次考驗。
OA係統的協同管理能力可以幫助物流企業(ye) 打造一個(ge) 全國網點協作中心,辦公、審批、溝通、指派任務都能在線上統一進行。
為(wei) 了幫助物流行業(ye) 客戶更準確的把握內(nei) 部管理效率,泛微OA係統以“流程、合同、項目、任務、財務、人事、報表”等功能為(wei) 核心,為(wei) 客戶打造一個(ge) 全麵的辦公指揮中心,全麵掌控各大網點的整體(ti) 辦公能力,隨時調整,確保“大戰”麵前,快而不亂(luan) :
(用OA係統打造物流業(ye) 務協作網絡)
那麽(me) :流程化的業(ye) 務辦理環境,可以記錄整個(ge) 物流網絡中各大網點的業(ye) 務處理能力,包括合同簽署量、合同到款金額、流程響應效率、待辦處理速度、客戶關(guan) 係情況等,隨時分析各大網點是否達到備戰管理水平。
下圖為(wei) 數據倉(cang) 實時分析物流網絡協作水平
①
②
③
接著:實現網點電子化管理,高效分配訂單
對各大網點的承運能力進行全方位的考察和監督,馬雲(yun) 物流 ,是物流企業(ye) 提升整體(ti) 配送效率的重要一環。
泛微在集成訂單管理係統、物流係統等ERP軟件的基礎上,通過一套係統隨時掌控各大網點的訂單量、運輸效率、KPI監測情況,用詳細數據呈現一個(ge) 立體(ti) 的網點運營效果圖,方便分析、指揮。
1、“網點”一體(ti) 化管理,掌控承運資源
掌控網點才能把握運輸效率,為(wei) 了滿足物流行業(ye) 對網點的監管需求,泛微OA係統以項目管理為(wei) 核心,通過建模為(wei) 客戶量身定製從(cong) “承建”到“考核/評估”的全過程網點管理係統。
1)開業(ye) 先審核
每個(ge) 網點在正式投入運營前都要把網點的基本信息,包括選址、車輛、營業(ye) 麵積、執照、日走件量、人員情況、派送範圍等,提前上報審核,建立網點電子信息檔案,幫助總部快速了解每一家網點的基本情況。
(物流網點開設審核)
2)運營看數據
各個(ge) 網點的信息在係統形成了電子檔案,建立專(zhuan) 屬“編號”,借助線上定期考核、評估表,隨時對網點進行考核,評估承運能力、精準備戰。
建立網點電子信息台賬
經過電子辦公係統在日常運作中搜集的運營信息,用簡單的電子表單就能隨時翻閱各個(ge) 網點的基本信息、負責人、運作難題、合同或者考核情況等信息。
(網點電子信息台賬)
定期上報評估數據
根據考核管理機製,各個(ge) 時段由專(zhuan) 人通過流程上報網點“評估數據”,包括選址、租金、麵積、現場圖片、盈虧(kui) 等情況。
3)及時反饋運營情況
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