幹過出口危險品的工廠、外貿公司已經各位貨代大佬都應該知道,危險品的海運出口流程和普貨有所不同,我的這些總結,希看對小白貨代,或者工廠、貿易商有點幫助\r普貨的流程訂艙-做箱-報關(guan) /進港-配載即可\r危險品訂艙-做箱-申報-報關(guan) /進港-配載\r訂艙\r需要提供十六項MSDS英文版的+危包證使用單掃描件+正確的數據+托書(shu) 資料,普貨訂艙數據一般在沒有超重費的要求下,都是先提供,提交樣本前再確認的,但是危險品不一樣,需要訂艙時候數據就要和報關(guan) 、申報數據一致,修改會(hui) 導致危險品重新審批,可能會(hui) 導致延航次等行為(wei) 。\r申報\r申報分為(wei) 海事申報和船代申報,向海事申報之後,會(hui) 收到成功接收的回執信息,再將這些資料和信息發送給船代,船代接收資料並錄進後才算是一次完整的申報。申報碰到的題目很多,主要是數據題目,很多人到申報才意識到數據不一致才知道犯下大錯啊。\r做箱:做箱時間一般都安排在申報確當天或者提箱後的那天,這樣可以避免一個(ge) 預提費,還要算好上海港免用箱,假如截申報的時間超了免用箱時間,那還需要向船公司申請早提箱,不然會(hui) 碰到放單放不出的情況。\r進港/報關(guan) \r洋山外港,普危實在和普貨差未幾,普貨是按照開港截港時間來操縱,危險品呢他們(men) 有自己的計劃,隻要按照計劃報關(guan) +進港即可。需要船邊直裝(車船直裝)的就有些不同拉。外港的是計劃排在港城危庫(簡稱危庫)的,假如危庫的計劃受理了,那我們(men) 安排進危庫,在有運抵之後報關(guan) 即可,危庫會(hui) 派車幫我們(men) 船邊直裝。假如洋山的話,港區計劃受理之後,先安排報關(guan) ,然後車隊會(hui) 按照他們(men) 的計劃進港洋山的船邊直裝會(hui) 讓很多貨代的小白心驚肉跳~~由於(yu) 信息都是很晚出來的,空運報價(jia) 海運價(jia) 格,隻要各個(ge) 部分都做好了,實在沒什麽(me) 題目\r配載\r最激動人心的莫不是配載了,配載意味著一票危險品就差未幾結束了(終於(yu) 一票危險品的單子結束了不輕易啊~)\r\r\r\r\r\r
1、外貿公司負責清關(guan) 2、報關(guan) 資料包括:帶背書(shu) 正本提單/電放副本、裝箱單、發票、合同、小提單3、海關(guan) :
(1)通關(guan) 時間:一個(ge) 工作日以內(nei) (2)特殊貨物:二到三個(ge) 工作日(3)查驗:
a,技術查驗:依據單據以及具體(ti) 貨物決(jue) 定是否查驗;
b:隨機查驗:海關(guan) 放行科放行後,電腦自行抽查。
外貿出口流程主要包括:報價(jia) 、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報檢、報關(guan) 、裝船、提單、交單、結匯。用幾個(ge) 字來簡單概括的話,就是“約-貨-款-運-單”。和國內(nei) 貿易相比,多了或更誇大“單”即運輸單據,比如發票、裝箱單和提單等,其中海運提單是貨權憑證,一定意義(yi) 上提單就是貨也是款,這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決(jue) 定的。
一、報盤
在國際貿易中一般是由詢盤、報盤作為(wei) 開始。通俗意義(yi) 上也可以說“詢價(jia) 、報價(jia) ”,但實際磋商的內(nei) 收留包括:所購產(chan) 品量的標準等級、質量等級、規格型號、技術參數、包裝方式、交貨期的要求、運輸方式,然後是價(jia) 格。
常用的報價(jia) 基於(yu) 三種貿易術語:FOB“船上交貨”、CNF“本錢加運費”、CIF“本錢、保險費加運費”。
在一份專(zhuan) 業(ye) 的報價(jia) 中,價(jia) 格術語是核心部分之一。選擇以FOB價(jia) 成交,在運費波動不穩的市場條件下對我們(men) 有利。但在由於(yu) 是進口商與(yu) 承運人聯係派船的,貨物一旦裝船,出口商對出口貨物的控製力小,而且延船等因素會(hui) 造成我們(men) 相應的費用或損失。
在CIF價(jia) 出口的條件下,船貨銜接題目可以得到較好的解決(jue) ,使得出口商有了更多的控貨權、靈活性和機動性,而且在運輸和保險上也可賺一點差價(jia) ,出口盈利才有保障。但一些大的進口商,以自己可以在運輸、保險方麵得到優(you) 惠條件而要求中國出口商以FOB價(jia) 成交,就是在保證自己的控製權。所以即使出口商提供很優(you) 惠的條件,也很難將價(jia) 格條件改過來。所以到底是迎合買(mai) 家的需要,還是堅持自己的原則,出口商在報價(jia) 時多加斟酌十分必要,要看出口商的著重點與(yu) 眼光。
作為(wei) 一名業(ye) 務職員,隻懂外貿或僅(jin) 通單證、航運,有可能會(hui) 掛一漏萬(wan) ,真正高水平的業(ye) 務職員,總能利用各種貿易屬於(yu) 揚長避短,CIF和FOB的選擇就是最好的證實。要想在國際貿易這一難度高、風險大的行業(ye) 中立於(yu) 不敗之地,重視對信息情報的收集也是相當重要的。而從(cong) 報價(jia) 過程中以及與(yu) 客人約定價(jia) 格中,最能看出一個(ge) 業(ye) 務員的綜合水準,總的來說:一要選擇合適的術語,二要了解價(jia) 格組成的結構,三要把握報價(jia) 空間與(yu) 層次性策略。
二、接單(簽約)
貿易雙方就報價(jia) 達成意向後,一般需簽定《購貨合同》(SalesContract),約定商品名稱、規格型號、數目、價(jia) 格、包裝、產(chan) 地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nei) 收留這標誌著出口業(ye) 務的正式開始。但是這是正式的做法,一般適合於(yu) 在與(yu) 大、中型國外采購商做生意的情況下。隨著現在國際貿易的發展,雙方在這一環節上都追求靈活性和效任性,所以一個(ge) 新客戶通過Email/Fax/MSN發送正式定單或甚至隻是語句性的描述的方式都可以下發定單,你確認了“合同”也就成立了,當然這也符合《合同法》的規定的。但在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同的情況下,為(wei) 了最少的安全保障也便於(yu) 雙方後續的溝通和操縱,很多公司都要給客戶開個(ge) 《形式發票》(ProformaInvoice),上列型號、規格、數目、價(jia) 格、包裝、裝運期、目的港口、付款方式等。
三、付款方式
最常用的國際付款方式有兩(liang) 種,即LC和TT。
1、LC
信用證分為(wei) 光票信用證和跟單信用證兩(liang) 類,但最常用的還是跟單信用證,即附有指定單據的信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件,是銀行信用。遠期和即期信用證的選擇,不一定即期的就好,要根據具體(ti) 情況而定:假如做即期又對開證行信用或不符點擔心則最好要求客戶安排保兌(dui) ,就成了“雙保險”;做遠期的話,銀行都提供貼現的融資業(ye) 務,不過要收取貼現率,目前一個(ge) 月約是信用證金額的0.5%,如LC90Days則為(wei) 1.5%,這個(ge) 要在定合同的時候與(yu) 客戶協商好,需由客戶承擔。
2、TT
TT付款方式是以外匯現金方式結算,由客戶將款項匯至貴司指定的外匯銀行賬號內(nei) ,有前、後TT之分,“前、後”是相對於(yu) (排產(chan) 或)船期來講的。
留意:假如對新客戶采取又是LC遠期或不保兌(dui) 的即期,或者說對老客戶采取遠期D/P、D/A甚至OA這樣的方式,有一個(ge) 辦法可以既規避收匯風險又可以留住生意甚至擴大生意,那就是投“出口信用保險”。
四、備貨
備貨在整個(ge) 貿易流程中,居於(yu) 舉(ju) 足輕重的重要地位,技術、品質、數目和交期須按照合同逐一落實,尤其在LC付款條件下交期更顯重要。業(ye) 務員必須要在整個(ge) 過程中緊密關(guan) 注並做好協調,尤其對生產(chan) 和品質比較弱的企業(ye) 。
五、包裝
很多國內(nei) 企業(ye) 不重視這一點,實在不管民用、商用還是工用產(chan) 品,包裝都是產(chan) 品的重要組成部分,必須要在保護性、嘜頭標識上做到合格和專(zhuan) 業(ye) 。
六、報檢
1、屬法定檢驗的出口商品,須辦出口商品檢驗證書(shu) ,這是出口報關(guan) 的條件。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個(ge) 環節:報檢---接受報驗---抽檢---發證。
2、有的客戶還會(hui) 要求第三方機構的檢驗證書(shu) 或自己派驗貨員過來檢驗,我們(men) 也需要及時聯絡、送檢(或接檢)和取得證書(shu) ,在LC付款方式下,此檢驗證書(shu) 也是需要提交的重要單據。
七、報關(guan)
須由專(zhuan) 業(ye) 持有報關(guan) 證職員,持箱單、發票、報關(guan) 委托書(shu) 、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書(shu) 等文本往海關(guan) 辦理通關(guan) 手續。但是,很多公司目前都是由委托貨代來做報關(guan) 的,為(wei) 了效率和專(zhuan) 業(ye) 。
八、裝船
無論做FOB還是CIF,我們(men) 都要積極與(yu) 貨代聯係定艙,越早越好,讓貨代選擇價(jia) 格優(you) 惠、信譽好、船期、航程合適的船公司,應在交貨期兩(liang) 周之前向貨代發出書(shu) 麵定艙通知,隨後盡早確認拉櫃(也叫做箱、做櫃)日期。
裝櫃日確定後,我們(men) 要與(yu) 生產(chan) 更緊密溝通進度確保裝櫃。在裝櫃日,最好親(qin) 身或安排監裝,假如要客檢那同時還要提前安排好時間的銜接。
櫃拉了,海關(guan) 放行了,裝船了,船開了,要配合貨代認真對單,CIF情況下要安排好付運海運費,要確認貨代及時給你投保了,從(cong) 而第一時間取得正確的提單和保單。
注:整櫃的截關(guan) 時間一般與(yu) 拉櫃日要隔2天,否則衝(chong) 關(guan) 的話有可能爆艙或被甩櫃。需要熏蒸的話,截關(guan) 時間與(yu) 拉貨日還要再多預留1天。走散貨的話,截關(guan) 時間與(yu) 拉貨日還要再多預留2天。
九、交單結匯
提單是出口商辦理完出口通關(guan) 手續、海關(guan) 放行後,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
提單的審核非常重要,否則回導致很多麻煩。著重審核:
提單種類、份數、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運人、指示方、裝貨港、卸貨港、貨物描述、轉船分批裝運描述、清潔性描述、裝船批注、背書(shu) 描述,原則是要符合信用證要求、事實和常理。
要確保提單是物權憑證,降低風險,就須要求提單是:“由船公司簽發的三分之三全套已裝船清潔海運提單”,也就是:OceanB/L或MarineB/L、Clean、ShippedOnBoard、3/3FullSet;要進步靈活性,就答應提單可以背書(shu) 流通。
按照信用證規定,將內(nei) 收留正確且份數一定的提單,連同貿易發票、裝箱單,假如客戶有要求還須及時備齊原產(chan) 地證等文件,在確認貨款全部TT到帳後寄給客戶或LC收妥無誤後交銀行議付結匯。
當然,單證和財務職員還需要辦理出口收匯核銷和退稅手續。
出口使用海運是托運人常見的選項。由於(yu) 其低廉的運費和相對較低的環境本錢,非常適合運輸大件貨物、不規則包裝的貨物以及不受時間限製或不易損壞的產(chan) 品。然而,由於(yu) 海運出口操縱流程複雜,很多外貿新手在各個(ge) 環節都可能出現錯誤。本文將具體(ti) 先容海運出口的整個(ge) 流程,希看能為(wei) 大家提供幫助。
一、托運
托運是物流的一種形式,指的是托運人委托具有托運資質的公司將貨物運輸到指定地點,並交付給指定收貨人的服務。在海運托運時,托運人需要提供以下信息:箱型、箱量、目的港、出運時間、貨物品名。
二、審單
收到定艙委托書(shu) (S/O)後,需要審查以下內(nei) 收留:有效印鑒、船東(dong) 、船期、運價(jia) 、付費期限與(yu) 方式(預支、到付)、收貨人、通知人、裝貨港、卸貨港、目的港、箱型箱量、貨物描述、特殊條款、船證、場拖裝計劃等。
三、訂艙
貨運公司將貨物情況提供給船公司,並與(yu) 船公司確定價(jia) 格,然後向船公司訂艙。船公司接訂定艙後,告知船名、船期、提單號。
四、排載
船東(dong) 或船代根據貨運代理提供的出貨要求、資料,刷出集裝箱貨物托運單(排載單),共九聯。
五、發放空箱
空箱提離港區、堆場、中轉站時,提箱人應向集裝箱代理人提出書(shu) 麵申請,並辦理出場或進場集裝箱設備交接。
六、裝箱
發貨人將貨運送至指定堆場,堆場及貨代的現場裝櫃職員根據發貨人清單盤點貨物,並及時反饋到貨情況。貨到齊後,現場按照客戶要求進行裝櫃,鐵路運輸 上海空運,並做好裝櫃明細,封好封鉛後由堆場負責將貨櫃送至碼頭。
七、申報
根據發貨人提供的報關(guan) 資料及堆場或拖車提供的櫃號、封簽製作正確的申報資料。若申報資料與(yu) 排載資料一致,隻需將櫃號、封簽直接打印在排載時船代退回的六、七、八、九聯;若不一致,必須打印出正確的二、六、七、八、九聯,並填寫(xie) 開航前更改。另外,還必須打印正確的裝箱單。
八、報檢
假如出口商品為(wei) 國家規定需要做商檢的物品,則需要發貨人提供有關(guan) 報檢換單的相關(guan) 單證。報關(guan) 行提供發貨人的發票、裝箱單、銷售合同,以及櫃檢單、報檢委托書(shu) 和一份已蓋完進場章的排載單複印件,委托報關(guan) 行辦理換通關(guan) 單手續。
九、報關(guan)
代將相關(guan) 單據交給報關(guan) 行辦理報關(guan) 手續。辦理報關(guan) 手續,提交相關(guan) 單據辦理報關(guan) ,港海關(guan) 在裝貨單上蓋放行章,在核銷單上蓋驗訖章,經海關(guan) 關(guan) 員查驗合格放行後方可裝船。
十、配載和裝船
在裝船前,理貨員代表船方,收集經海關(guan) 放行貨物的裝貨單和收貨單,經過整理後,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝,隨時把握裝船進度並處理臨(lin) 時發生的題目。
十一、提單
“提單”是指一種用以證實海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船,以及承運人據以保證交付貨物的單證。它是收貨人提貨的憑證。
十二、付費
海運費用一般是以美金為(wei) 單位結算的,而THC、單證、改單、電放的費用是以人民幣為(wei) 單位結算的。
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