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物流倉庫主管:想要避免成為「廢人」,你必須明白以下3點

 新聞     |      2020-04-18 11:24

原標題:物流倉(cang) 庫主管:想要避免成為(wei) 「廢人」,你必須明白以下3點

第 162篇文章

你若是一年兩(liang) 年裏都忙到沒時間成長,你終極也會(hui) 習(xi) 慣了天天不成長的狀態,究竟不成長本身也是人最舒服的狀態。時間長了,你就喪(sang) 失了成長的能力。

全文共計 4050字

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假如你是個(ge) 資深的物流倉(cang) 庫主管,那麽(me) ,可否請你做個(ge) 思考?過往的一年,或者幾個(ge) 月中,你覺得自己有成螺螄粉長嗎?假如有的話,那麽(me) ,你主動花了多少時間用於(yu) 讓自己成長?你成長了多少?

假如你覺得上麵的那個(ge) 題目有點不太好回答的話,咱們(men) 換個(ge) 更直接一些的題目,你有沒有感覺在倉(cang) 庫裏快待廢了?“廢”的最突出的表現就是感覺不到自己成長,甚至是覺得自己日複一日,昏昏沉沉,沒有了以前的衝(chong) 勁兒(er) 。

仔細回顧下提升到倉(cang) 庫主管的這段日子,你或許會(hui) 有這樣的感覺,真的沒閑著,有的時候還要加班,天天過得都很充實,但看了上麵那兩(liang) 段話,內(nei) 心卻有些許的不安和焦慮。

說實話,我理解大家的這種感覺,也很理解倉(cang) 庫主管的不易,由於(yu) ,這個(ge) 崗位真的很忙!

01

天天忙得暈頭轉向,哪有時間用來成長

說到倉(cang) 庫主管的忙碌,從(cong) 這個(ge) 崗位的職責上就可以看出一二。

負責相關(guan) 運作流程的編寫(xie) 、回顧、優(you) 化和培訓;負責倉(cang) 庫收發貨作業(ye) 的協調、安排;負責運作現場職員和設備的安全;負責質量治理所需的各項工作的落實,對發生的質量事件和質量事故進行調查和整改落實;負責庫存的正確性,以及庫存題目的調查和整改落實;負責客戶以及公司規定的各項KPI指標在可控的範圍內(nei) ;

具備與(yu) 客戶的溝通能力,及時、快速向客戶反饋所需的信息;負責與(yu) 承運商進行日常運作協調,以及異常題目的溝通解決(jue) ;負責完成上級領導安排的其他任務;負責下屬碰到的各種異常題目的協調解決(jue) 。

你看到了嗎?倉(cang) 庫主管的“忙”,簡直是360度全方位無死角的。

1)處理各種事

倉(cang) 庫主管最基本的工作任務就是組織職員,在保證一定的效率的基礎上,完成貨物的收發貨作業(ye) 。

貨物的正常收發,就需要相應的物流資源——職員和設備,大型倉(cang) 庫的操縱職員少則需要幾十人,多則上百人。而且工種很多,比如倉(cang) 管員、揀貨員、叉車司機、倉(cang) 庫調度、盤點員、裝卸工等等。

人不同於(yu) 機器,有想法、有情緒、會(hui) 偷懶,在執行作業(ye) 流程時,難免會(hui) 出現一些錯誤。作為(wei) 倉(cang) 庫的負責人,任何一個(ge) 人的錯誤都會(hui) 在倉(cang) 庫主管的績效考核表上記上一筆。

想要保證正常的運作效率,倉(cang) 庫主管除了需要讓下屬少出錯之外,還要兼顧到職員安全、設備操縱安全、作業(ye) 質量符合標準要求。

前些年,國家下達安全文件,其中要求,貫徹“安全生產(chan) ,預防為(wei) 主”的方針,堅持“管生產(chan) 必須管安全”的原則,組織安全生產(chan) 。作為(wei) 倉(cang) 庫主管,自然也少不了這一項。

倉(cang) 庫的安全事件,每年都在發生,有的安全事件的嚴(yan) 重性達到安全事故的高度後,可能直接就中斷送了職業(ye) 生涯。

2)對接各種人

除了要治理好日常的業(ye) 務運作之外,客戶想要了解的信息、上級領導臨(lin) 時安排的任務、其他職能部分下達的指令或者檢查等,終極都需要倉(cang) 庫主管這個(ge) 層麵來對接。幾乎誰的指令,你都不敢拖著!

我在做倉(cang) 庫主管那段時間,倉(cang) 庫是7*24小時運作,天天是兩(liang) 班倒。夜班很熬人、很困、很逆人性,但相對而言,卻是我最喜歡上的,不是由於(yu) 我別的,純粹是夜班雜七雜八的事兒(er) 少,耳根清淨。

除了運作治理之外,我可以有時間往思考如何把團隊帶好,如何進步運作效率等事宜?而白天卻很難做到這一點,有時候忙的連喝口水或者上個(ge) 廁所的時間都得掐著點兒(er) 。

倉(cang) 庫主管既要處理各種事務,又要對接各種職員,可謂是,又忙又累,壓力又大。

假如這麽(me) 看的話,似乎沒有時間成長,也情有可原。不過,你再認真的想一想,這是你想要的一種狀態嗎?

02

不要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰

在職場中,我相信,千航貨運 空運價(jia) 格,任何一個(ge) 倉(cang) 庫主管,跨境鐵路 國際物流,都夢想著幾年後能夠順利提升到更高的職位,比如倉(cang) 庫經理或者項目經理。但資深倉(cang) 庫主管會(hui) 發現這樣一個(ge) 題目,那就是,這個(ge) 崗位很難提升。

往更高的職位提升,確實不是一件輕易的事兒(er) 。不過,咱們(men) 先不著急分析原因,想一想,在倉(cang) 庫主管崗位的這幾年,我們(men) 都做了些什麽(me) ?

新提升到主管崗位時,由於(yu) 以前自己是單打獨鬥的,是某個(ge) 崗位的技能標兵,管好自己就可以,而主管崗位除了管好自己以外,更要把大量的時間花在班組的職員治理上,這個(ge) 需要時間;主管崗位治理的事務更加複雜,而且涉及到平行部分之間的工作對接,這個(ge) 也需要時間......

新手期,工作量很大,沒有時間放鬆,等到適應了新的崗位,漸漸會(hui) 有時間空餘(yu) 出來,人類喜歡舒服的天性使然,會(hui) 想辦法讓自己放鬆一些,減少天天的工作強度,於(yu) 是,天天上班期間能抽出時間,往刷一下朋友圈,往吸煙室吸煙,跟同事聊天等等,放工以後,刷刷抖音,或者,玩幾把手機遊戲,就洗洗睡了。這種節奏,基本上就成了常態。

很多倉(cang) 庫主管以為(wei) ,我隻要在這個(ge) 崗位上耗著,將來一定有機會(hui) 提升到倉(cang) 庫經理崗位。真的是這樣嗎?

我們(men) 知道,影響提升的因素有很多,比如,經理崗位什麽(me) 時候有缺口,這個(ge) 我們(men) 無法控製。但我們(men) 可以左右自己,當出現崗位缺口的時候,是否能捉住機會(hui) 提升,正確說,你的能力是否能夠達到倉(cang) 庫經理崗位的要求。

往往在機會(hui) 來臨(lin) 的時候,咱們(men) 的倉(cang) 庫主管就有點慌亂(luan) 了,為(wei) 什麽(me) 呢?

由於(yu) 過往一直忙於(yu) 事務性的工作以及人際關(guan) 係,根本沒有為(wei) 未來提升到倉(cang) 庫經理崗位做太多的展墊和積累。

盡大部分人,應該都看過《肖申克的救贖》這部電影。其中,安迪花費了20年離開了監獄。挖隧道逃監獄的想法,相信很多在監獄裏的人都會(hui) 想過,但大部分人都被這“不切實際”的想法嚇住了。

而安迪一開始就知道自己的目標就是逃出往,他所有的行動都是圍繞著這個(ge) 目標進行。

他用一個(ge) 小錘子挖了將近二十年的隧道、看《聖經》當上了圖書(shu) 館治理員、向瑞德購買(mai) 年輕時髦的女歌手壁畫掩蓋洞口用以蒙蔽監察的士兵、幫監獄長解決(jue) 稅務的煩擾(洗黑錢)得以擺脫監獄裏的“姐妹幫”的騷擾、捉住雷聲大作的時機用石頭把下水管道砸通、爬了將近半英裏的下水道後終於(yu) 逃離。

在整個(ge) 過程中,安迪步步為(wei) 營,細心謀劃。他深知自己的每一步該做什麽(me) ,並不會(hui) 盲目地一味挖隧道。他甚至將逃獄後的身份都已經策劃好。在出往後既可以獲得虛構的身份,還將監獄長的罪行公之於(yu) 眾(zhong) 。

因此,想要提升,想要實現目標,盡對不能拿忙來當擋箭牌,也不要拿勤奮當借口,以為(wei) 隻要自己沒有閑著,就是成長了。

你若是一年兩(liang) 年裏都忙到沒時間成長,你終極也會(hui) 習(xi) 慣了天天不成長的狀態,究竟不成長本身也是人最舒服的狀態。時間長了,你就喪(sang) 失了成長的能力。

粥左羅

03

隻有不中斷地輸進才能保持職場的競爭(zheng) 力

1)依托工作過程來學習(xi) ,對成長的邊際效用遞減

有的朋友可能要說,天天碰到的運作中的各種異常題目,其解決(jue) 的過程就是一種成長。

說的太對了,這確實是一種成長,尤其是對於(yu) 新提升到主管崗位的職員。但是,大家有沒有想過,過往的每一天你都忙得要死,解決(jue) 各類不一樣的,沒有重複發生的異常題目嗎?

假如你對這個(ge) 題目的答案持肯定態度,那麽(me) ,我敢肯定的說,你是一個(ge) 不稱職的倉(cang) 庫主管。大部分人會(hui) 說否,在我的眼裏,做了1年倉(cang) 庫治理的主管職員,對倉(cang) 庫治理中的題目應該輕車熟路了,而且,隨著工作經驗的不中斷積累,製度、流程的不中斷優(you) 化和完善,暴露出來的題目會(hui) 越來越少。

經濟學上有一個(ge) 邊際效用遞減的規律。效用,即滿足程度是人神經的興(xing) 奮,外部給一個(ge) 刺激(即消費某種物品賜與(yu) 刺激,如吃麵包刺激胃),人的神經興(xing) 奮就有滿足感(產(chan) 生效用)。隨著同樣刺激的反複進行(連續消費同一種物品的數目增加),興(xing) 奮程度就下降(邊際效用遞減)。

回回到倉(cang) 庫治理中,隨著倉(cang) 庫主管工作年限的增長,純粹依靠解決(jue) 工作中出現的題目來讓自己成長,其成長速度會(hui) 越來越慢,收獲也會(hui) 越來越小。也就是說,假如倉(cang) 庫主管隻是從(cong) 工作過程中學習(xi) ,那麽(me) 這種單一的學習(xi) 方式,必然導致它對成長的邊際貢獻越來越低。

這也就能解釋,為(wei) 什麽(me) 很多人覺得自己天天也很充實,但卻沒有太多的成長的原因了。你基本上在拿著第一年工作中積累下來的成長經驗,在往後的幾年中不中斷地複製粘貼、複製粘貼。

2)預留時間、多渠道學習(xi) ,形成知識體(ti) 係並踐行

想要成長,米兰体育全站,必須給自己預留出來時間,要有“閑”,那麽(me) 怎麽(me) 從(cong) 事務性的工作中給自己找出時間呢?

製度管人。通常情況下,公司都會(hui) 有各種各樣的製度,但顯然,這個(ge) 製度約束的事項更加寬泛,無法具體(ti) 來約束倉(cang) 庫職員的行為(wei) ,怎麽(me) 辦?倉(cang) 庫主管就要依據公司的製度來製定倉(cang) 庫治理的各項規則,明確約定出來哪些事情可以做,哪些事情不能做,觸犯規則就要承擔相應的責任,比如一定比例的經濟處罰;

流程管事。稍微有點規模的倉(cang) 庫,都會(hui) 有一份SOP,我們(men) 叫標準化操縱流程,流程的功能就在於(yu) ,告訴每個(ge) 人,每一個(ge) 收發貨的流程的關(guan) 鍵節點如何操縱。作業(ye) 流程要放到運作一線,一線職員碰到任何題目都應該能在流程中找到答案。對於(yu) 運作過程中發生的題目,在製定了整改措施並落實後,假如為(wei) 普遍性題目,要及時體(ti) 現到SOP中,使流程始終保持最新。

時間治理。最簡單的時間治理方法就是,將手頭的事務按照重要性和緊急程度進行分類。重要且緊急的要優(you) 先做,自己來;不重要且緊急的,可以考慮授權給下屬做,然後做好監視。我當時做倉(cang) 庫主管時,上班後通常會(hui) 在筆記本上將當天的工作事項羅列出來,然後排序,假如有新的任務,就增加上往,假如有授權,就在事項後麵注明具體(ti) 職員,每做完一項,就劃掉。

學會(hui) 授權。正確判定下屬的工作能力如何,性格氣質怎樣,他的處世為(wei) 人和理想追求怎樣,對你的命令是否服從(cong) 等等。隻有了解了這些,你才能正確地為(wei) 他們(men) 分配工作,對他們(men) 進行有效授權,才能知道他們(men) 是否能夠有效完成工作。

有了上麵的預備,最少,倉(cang) 庫主管可以給自己預備出來學習(xi) 的時間了。

關(guan) 於(yu) 學習(xi) 的渠道,實在真的很多,比如網絡課程,用度都不高,幾十元到幾百元不等。也可以關(guan) 注一些物流圈內(nei) 的公眾(zhong) 號,這些平台天天都會(hui) 發送一些原創的文章,既然無法走出往增長見識,那麽(me) 閱讀文章也可以達到一定的效果。

學和做是兩(liang) 個(ge) 概念,學到隻代表知道了,但做不做,做的好不好,是否深進,才真正影響到你的成長效果。想要成長,除了豐(feng) 富自己的知識體(ti) 係之外,更要做大量的實戰練習(xi) , 由於(yu) 隻有實戰才能把學到的知識內(nei) 化為(wei) 自己的本事!

最後,借自媒體(ti) 牛人的一段話,來結束今天的分享。

成長這件事,一定是貫串整個(ge) 職業(ye) 生涯的,甚至是一輩子的事。任何時候,都不能讓自己忙到連成長的時間都沒有,你現在再強,假如你的成長是停滯的,你也很快被別人淘汰,由於(yu) 別人在成長!

粥左羅

希看今天的分享,能對資深物流倉(cang) 庫主管們(men) ,有所幫助!螺螄粉

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祝近安!

PS:本篇為(wei) 作者原創,授權轉載請聯係,但 隻答應轉載發布到微信公眾(zhong) 平台上,禁止以任何形式轉載到其他媒體(ti) 平台。

-END-

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